Envía y recibe mensajes de texto desde Excel
Convierte las filas de tu hoja de cálculo en mensajes SMS personalizados. Las respuestas y los informes de entrega vuelven a las mismas filas. Sin subir datos ni integraciones: abre el complemento, haz clic y envía.
- Pago por uso
- Revisa cada mensaje
- Respuestas en tu hoja
De la hoja de cálculo al envío en cuatro pasos
ExcelSend trabaja con los datos que ya tienes. Cada fila es un contacto y cada columna es algo que puedes incluir en el mensaje.
Abre tu hoja de cálculo
Pon los encabezados de columna en la fila 1 y un contacto por fila. Después haz clic en Send SMS en la pestaña Inicio de Excel.
Escribe tu mensaje
Elige la columna con los números de móvil y escribe el texto. Añade cualquier columna con un campo combinado como
^^nombre^^.Revisa y envía
Consulta cada mensaje, su tamaño en partes y el precio total antes de enviar. Envía ahora o prográmalo para más tarde.
Recibe las respuestas en la hoja
Actualiza desde la pestaña de informes y el estado de entrega y cualquier respuesta se escriben junto a cada contacto.
Todo ocurre en Excel
No hay una nueva lista de contactos que mantener ni exportaciones que ordenar. Trabajas en la hoja de cálculo que ya usas.
Funciona dentro de Excel
ExcelSend es un complemento de Microsoft 365. Se abre en un panel junto a tu hoja y lee las filas que selecciones.
Revisa cada mensaje
Comprueba el destino, el tamaño y el estado de cada mensaje antes de enviarlo. Las filas que no se pueden enviar se señalan en la vista previa.
Datos de entrega en la misma fila
Las columnas de informe registran si se envió cada mensaje, cuándo, su estado de entrega y cualquier error, en la fila del contacto.
Mensajería bidireccional
Permite respuestas y lo que contesten tus contactos vuelve a la fila del mensaje original. Vuelve a actualizar más tarde para recoger nuevas respuestas.
Bajas gestionadas
Añade un enlace de baja de 17 caracteres a cualquier mensaje. Los números que se dan de baja pasan a tu lista de exclusión y se bloquean los mensajes posteriores.
Remitente de marca
Donde el país lo permita, envía con el nombre de tu organización en lugar de un número cuando no necesites respuestas.
Las respuestas vuelven a la fila correcta
Al enviar, ExcelSend puede añadir columnas de informe a tu hoja. Al actualizar el informe desde el complemento, se rellenan con:
- si se envió cada mensaje, cuándo y su estado de entrega
- el texto exacto que recibió ese contacto
- si respondió, cuándo y qué dijo
Ordena o filtra la columna de respuestas como cualquier otro dato. Así reducen las clínicas sus listas de espera y las pequeñas empresas confirman sus citas.
Si está en una hoja de cálculo, puedes enviarlo por SMS
Los equipos usan ExcelSend cuando la lista ya está en Excel y un sistema de mensajería completo sería excesivo.
Validación de listas de espera
Pregunta a todos los pacientes de una lista si todavía necesitan su cita o intervención. Ordena las respuestas y acorta la lista.
Recordatorios de citas
Recuerda a tus clientes la fecha y la hora desde tu hoja de reservas y pídeles que respondan para confirmar.
Avisos de facturación
Avisa a tus clientes de que una factura vence o de un saldo pendiente, con el importe tomado de tu hoja.
Entregas y logística
Envía franjas de entrega, horas de recogida y cambios de planes a conductores y clientes.
Ofertas y novedades
Envía ofertas, precios y noticias a clientes que han aceptado recibirlas, con las bajas gestionadas automáticamente.
Personal, colegios y clubes
Indica al personal dónde debe estar, informa a las familias de cambios y avisa a los socios de sesiones canceladas.
Dos demostraciones breves (en inglés)
Paga por los mensajes que envías
No hay suscripción. Pagas por cada parte de mensaje enviada y por cada respuesta recibida, según las tarifas de tu país. En algunos países también puedes contratar tu propio número de respuesta por una cuota mensual.
Ver precios de tu paísDisponible en países seleccionados
Las redes móviles y los reguladores fijan normas distintas en cada país, por ejemplo si se permiten respuestas o remitentes de marca. Consulta qué está disponible donde estás.
Dónde funciona ExcelSend¿Listo para enviar SMS desde tu hoja de cálculo?
Añade ExcelSend a Excel desde la tienda de Microsoft y crea tu cuenta desde el propio complemento.